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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir sind Ulysses - eine kleine und ganz, ganz feine Softwarebude mit Sitz in Leipzig. Wir sind selbstfinanziert, inhabergeführt und seit 2003 mit Leidenschaft bei der Sache. Wir bauen genau eine App: Eine Textverarbeitung mit dem Namen… Ulysses. Wir sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung für ca 12 Monate (m/w/d).
Die Stelle
- 20 Stunden pro Woche
- 33 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Beginn ab sofort, jederzeit, so schnell wie möglich
Dein Aufgabenfeld
- Firmen-Events planen, recherchieren & koordinieren
- Allgemeines Office-Management wie Bestellungen erledigen, Verkauf von Altgeräten, Rechnungen scannen, Ordnung halten
- Unterstützung bei HR Aufgaben
- Dienstreisen planen und buchen
Unsere Arbeitsweise
- Für deinen Job ist es hilfreich, den größeren Teil der Woche im Büro zu sein, die andere Hälfte kannst du gern remote arbeiten.
- Da wir asynchron und viele von uns remote arbeiten, läuft bei uns alles über Basecamp, Slack und regelmäßige Video-Calls. Die Office-Crew kommuniziert zudem über Handzeichen und Zurufe.
Unsere Anforderungen
- Im Prinzip erwarten wir keine konkrete Vorbildung oder Berufserfahrung - aber du solltest zuverlässig, lern- und kritikfähig sein.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Du priorisierst deine Aufgaben und erledigst sie in gesundem Maße selbstständig und pünktlich.
- Du kennst den Unterschied zwischen Eigeninitiative und Eigenbrödlerei.
- Du hast eine eigene Meinung und sagst, was du denkst; auch (und vor allem) wenn mal was schief geht oder länger dauert.
- Du bist willens und in der Lage, dir vier volle Tage Zeit zu nehmen, um mit dem gesamten Team in ein Retreat zu reisen (wir treffen uns häufiger; das Retreat ist kein Segeltörn).
- Du bist bereit, kleine Zusatzaufgaben zu übernehmen, wenn es dem Wohl der Firma oder des Teams dienlich ist. (Die Position des Sustainable Plant Growth Supervisors ist leider schon besetzt.)
- Du hast Erfahrungen im Umgang mit Apple Hardware.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work: Solange die Projekte laufen, das Office nicht im Chaos versinkt und die Kommunikation stimmt, kannst du einen Teil der Arbeit unseretwegen auch im Schwimmbad oder Wald arbeiten…
- Als Alternative zu Schwimmbad oder Wald steht dir jederzeit unser modernes Büro im Herzen Leipzigs zur Verfügung — mit gutem Kaffee und Mate en masse, sowie einem Apple Design Award zum Anfassen und Bestaunen.
- Kein-Stress-kein-Crunch™: Wir zielen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Du kannst dich fortbilden, wir finanzieren das gern (gibt Grenzen).
- Familienvereinbarkeit: Wir übernehmen alle Kinderbetreuungskosten bis zur 4. Klasse, und du erhältst pro Kind 10 Krankheitstage bei voller Lohnfortzahlung.
Wer wir sind
- Wir sind kein klassisches Startup: Wir sind eher… ein Patchwork-Familienunternehmen mit Herz, Humor und echten Werten.
- Wir haben keine Exit-Strategie: Uns geht es um langfristige Produktpflege, nachhaltige Kundenzufriedenheit, stetige Weiterentwicklung und absolute Weltherrschaft.
- Wir sind echt pingelig.
- Wir setzen Trends, und 🎶 bei uns klauen all diese schwedischen Bands, oh-ho-oooh 🎶
Du hast bei jedem Punkt begeistert genickt? Du hast trotz allem noch Zweifel? Bewirb dich einfach per Mail an jobs@ulysses.app, damit wir herausfinden können, ob wir zueinander passen. Ein Lebenslauf und ein paar formlose Zeilen über dich reichen uns.